При подготовке тендерной заявки участники должны предоставлять определенный пакет документов.
Существует список из обязательных и дополнительных документов. Список достаточно большой и у каждой группы документов есть свои особенности. Какие-то не меняются и предоставляются один раз. Другие документы нужно периодически обновлять или дополнять.
Часть документов есть у ИП или юридического лица. Однако есть справки и документы, которые нужно заказывать в соответствующих органах. Иногда это может занимать длительной время. Так что лучше о сборе и подготовке документов позаботиться заранее.
Снизу представлены два списка документов. Один для юридических лиц, а второй для ИП:
Есть некоторые требования, которые вы встретите в документации по предоставлению документов. Их стоит разъяснить.
1.Предоставить сведения о материально технических ресурсах.- это сведения об оборудовании ( например, компьютерная техника или станки для производства), транспортных средствах, специализированной технике, зданиях и сооружения и т.д. т.е. те инструменты, которые необходимы для исполнения контракта. Заполняется табличка по форме заказчика и прикладывается к заявке
2. Решение об одобрении крупной сделки. В уставе компании может быть указано какая сделка для является крупной и соответственно сделки свыше этой суммы требуют одобрение собственника или директора, или совета директоров. Но если у Вас такое условие по сделкам не прописано в Уставе, определить является для Вас сделка крупной или нет, можно в одно арифметическое действие. Возьмите выручку за предыдущий и найдите от этой суммы 25%. У вас получилась цифра и Все сделки, которые превышают эту цифру будет для вас крупными. Если за предыдущий год выручки нет, так как вы еще не работали, то возьмите стоимость основных фондов по балансу и так же найдите 25% от этой цифры.
И сделки которые не превышают этой цифры, для вас будут являться не крупными.
3. Вы в документации будете встречать требование: Предоставить копии учредительных документов, выписок из государственного реестра, справок и налоговой и т.д. И будет указано, в каком виде эти документы предоставлять: Оригинал, нотариально заверенная копия или надлежащим образом заверенная копия. Оригинал и нотариальная копия – это понятно что такое, а вот надлежащим образом заверенная копия.. Это значит, что вы сами заверяет копии документов. Делайте это так: сняли копию с оригинала, в правом нижнем углу каждой страницы ставьте печать и подпись директора. Это минимальное требование по заверению копии. Но я рекомендую еще расшифровать эту подпись с указанием должности и поставить текущую дату.
И еще! Смотрите! Когда подаете заявку в электронном виде на площадку, требование в документации может звучать так же. Мой совет – сканируйте оригиналы документов в цвете, хорошего качества и в развороте удобном для чтения. Если документ будет размыт или не читабельный – заявку отклонят!
Друзья, таких примеров конечно очень много и я могу рассказывать о них не один час. Вы же, как только начнете активно участвовать, сами чуть больше разберетесь и, уверена, все сами найдете, сильно сложного ничего тут нет. Но хочу поделиться еще одним важным замечанием из опыта:
Подготовьте необходимые документы и отслеживайте их обновление периодически. Это важно! Для участия в тендере, а главное для победы – все представленные документы и справки должны быть ВНИМАНИЕ! Актуальными по дате и содержанию! РЕАЛЬНО отклоняют заявку если справка просрочена. Или если Вы предоставили недостоверную информацию. Например, если вы указали в заявке, что не ведете никаких судебных дел, а это не так! Помните! Сейчас практические любую информацию о компании можно найти в открытом доступе и все данные легко проверить. Декларируйте только правду! Возьмите себе это за правило и тогда Вашу заявку невозможно будет отклонить из-за таких формальностей! Но если все же Вас отклонят, то смело идите в ФАС.
