как общаться с управляющей компанией

Вы должны точно знать какие услуги Вам оказываются по управлению Вашим домом, в каком объеме и в какие сроки. Всё это должно быть указано в договоре управления многоквартирным домом.

Вы можете, например, узнать что у Вас должны мыть полы раз в неделю.

В любом случае Вы должны знать что Вам положено и в какие сроки.

Если эти услуги Вам не оказываются в должном объеме, то Вы вправе попросить перерасчет.

То есть Вы обращаетесь с претензией, составленной в письменном виде в двух экземпляров, подающихся под отметку. Вам выдаётся один из экземпляров с пометкой о получении. 

В претензии требуете перерасчет и ссылаетесь также на Закон "О защите прав потребителей".

Если Вам отказывают в удовлетворении Ваших требований, то у Вас есть достаточный срок (3 года) для подачи иска к управляющей компании в суд.

Кроме того, если Ваши требования удовлетворят, то Вы будете иметь право и на получение от УК штрафа в размере 50% суммы перерасчета.

Тарифы также Вам необходимо уточнять. Они указаны в договоре с УК. Их нужно сверять - те ли тарифы прописаны в Ваших квитанциях и появились ли в них какие-то новые статьи расходов, которые не указаны в договоре управления многоквартирным домом.
То есть не платите ли Вы за то, за что платить не обязаны.

Сохраняйте документы, которые принимаются на общем собрании жильцов, а также делайте их копии, включая, копии бюллетений.

Вы эти решенеия можете, зная кто проводит данное собрание, истребовать у организатора общего собрания.

Всё это нужно для того, чтобы Вы знали о чем принимаются решения и нарушают ли они Ваши права.

Если же решения приняты незаконно, то Вы можете их оспорить, но только в установленный законом срок.